Die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg in Bruchsal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 eine/n
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
für die Akademie für Gefahrenabwehr
in der Entgeltgruppe 11 des TV-L.
Die Akademie für Gefahrenabwehr des Landes Baden-Württemberg bildet die inhaltlich neue und ergänzende Fort- und Weiterbildung der Feuerwehrangehörigen – aber auch der Führungskräfte im Bevölkerungsschutz ab. Dafür gilt es in einem ersten Schritt, die Akademie für Gefahrenabwehr organisatorisch, prozessual und strukturell aufzubauen und das Leistungsangebot zu beschreiben.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere:
- Die umfassende Organisation von Bildungsveranstaltungen,
- die Analyse der Teilaufgaben der Akademie für Gefahrenabwehr und der ihr zugrundeliegenden Rechtsvorschriften,
- die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und allseitig betrachteten Vorschlägen zur Klärung von Grundsatzfragen und Verfahrensweisen,
- die Beschreibung von Prozessen und Handlungshilfen,
- die Evaluation und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen, Verfahrensweisen und Seminarangeboten,
- Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen sowie
- Sonderaufgaben nach Weisung.
Organisatorische Änderungen sowie Veränderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Sie bringen mit:
- Ein verwaltungsfachliches bzw. verwaltungsnahes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang 2 mit mehrjähriger Berufserfahrung in verschiedenen Verwaltungsbereichen,
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit,
- eine analytische, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise,
- Kommunikations- und Organisationstalent,
- sehr gute Fachkenntnisse im Verwaltungsaufbau, den Zuständigkeiten, der Organisationsentwicklung, Prozessmodellierung und -beschreibung,
- die Fähigkeit Vorlagen und Schriftsätze form-, inhalts- und textsicher zu erstellen,
- einen sicheren und eigenverantwortlichen Umgang mit analogen und elektronischen Medien (gängige Bürokommunikations- und Verwaltungssoftware, z.B. MS-Office und E-Akte) sowie
die Bereitschaft
- sich unter Anleitung in die Anwendung spezifischer Softwareanwendungen (Bildungs- und Lehrsoftware z.B. Ecadia und Edudip), Internetauftritt (Bildungskatalog) und soziale Medien (Stage), einzuarbeiten,
- zu Dienstreisen und Arbeiten an externen Seminarorten sowie
- in Einzelfällen zu Diensten in den Abendstunden und am Wochenende.
Wünschenswert sind:
- Eine Fahrerlaubnis der Klasse B,
- Fachkenntnisse im Vergaberecht sowie
- einfache Grundkenntnisse oder Interesse an Urheber-, Medien- und Datenschutzbelangen.
Wir bieten:
- Bei Vorliegen aller tariflicher und persönlicher Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TV-L,
- die Arbeit an einer modernen Dienststelle mit gutem und kollegialem Miteinander sowie einem wertschätzenden Umgang mit den Lehrgangsteilnehmenden,
- die Möglichkeit zur persönlichen Fort- und Weiterbildung,
- flexible Arbeitszeitgestaltung, planbare Arbeitszeiten und Homeoffice sowie
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.
Haben Sie Interesse?
Dann schicken Sie uns bitte Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 0002 bis zum 26.05.2024 mit dem Hinweis „vertrauliche Personalsache“ an die
Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg
Postfach 1943, 76609 Bruchsal
Gerne können Sie sich auch über unser Online-Bewerbungsverfahren unter Angabe der Kennziffer 0002 bewerben. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal.
Die Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen grundsätzlich möglich.
Für weitere Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen an der Landesfeuerwehrschule Frau Brandwein, Telefonnummer 07251 933-750 und für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Süß, Telefonnummer 07251 933-518 , gerne zur Verfügung.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf der Homepage der Landesfeuerwehrschule unter
https://www.lfs-bw.de/service/stellenausschreibungen/datenschutzstellenausschreibungen/.